Gids voor werkgevers, regels van 2026
Personeelsfeest en WKR: wat valt eronder en wat kost het?
Een personeelsfeest buiten de zaak is loon, maar je kunt het als werkgever onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling: in 2026 2% van de fiscale loonsom tot €400.000 en 1,18% daarboven. Een feest voor 100 collega's met eigen zaal, luxe buffet en drankarrangement 4 uur kost bij Bobs €78 per persoon, samen €7.800 inclusief btw.
De btw op eten en drinken in de horeca is niet aftrekbaar. Geen belastingadvies: check het bij je adviseur.
Valt een personeelsfeest onder de vrije ruimte?
Ja, als je het zo aanwijst. De werkkostenregeling geeft elke werkgever een vrije ruimte: een bedrag dat je onbelast mag besteden aan vergoedingen en verstrekkingen voor je personeel. In 2026 is dat 2% van de fiscale loonsom tot en met €400.000, en 1,18% over het deel daarboven. Gaat het totaal erboven, dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het meerdere.
Een feest op een externe locatie, zoals een zaal bij Bobs, is volgens de regels loon voor de werknemer. Op de werkplek is dat anders: daar mag je de kosten van het feest op nihil waarderen, alleen een maaltijd telt mee. Buiten de deur kan dat niet, dus gaat het hele feest in de vrije ruimte.
Er is één voorwaarde: het moet gebruikelijk zijn. De Belastingdienst gaat ervan uit dat dat zo is tot €2.400 per werknemer per jaar. Een feestavond zit daar ruim onder.
Rekenvoorbeeld: past het feest in de vrije ruimte?
Het feest: een eigen zaal bij Bobs met luxe buffet en drankarrangement 4 uur, met de prijzen van een zaterdag en inclusief btw. De loonsom is een aanname: stel €45.000 fiscaal loon per werknemer per jaar. Vul voor jullie bedrijf je eigen loonsom in.
| Collega's | Feest bij Bobs | Loonsom (stel) | Vrije ruimte 2026 | Deel van de ruimte |
|---|---|---|---|---|
| 50 | €4.075€81,50 p.p., Grand Salle | €2.250.000 | €29.830 | 13,66% |
| 100 | €7.800€78 p.p., Grand Salle | €4.500.000 | €56.380 | 13,83% |
| 200 | €15.250€76,25 p.p., Brasserie 1900 | €9.000.000 | €109.480 | 13,93% |
Is de vrije ruimte al op, bijvoorbeeld door kerstpakketten en andere vergoedingen, dan komt er 80% eindheffing bij. Het feest voor 100 collega's kost dan €14.040 in plaats van €7.800. Gaan de partners mee, reken dan met het dubbele aantal.
Is de btw op een personeelsfeest aftrekbaar?
Voor het grootste deel niet. Btw op eten en drinken in een horecagelegenheid mag je niet aftrekken, ook niet als het zakelijk is. Dat geldt ook als een cateraar het verzorgt in een afgehuurde ruimte.
Voor de rest, zoals de zaal, het bowlen of de DJ, geldt het Besluit uitsluiting aftrek. Krijgt een werknemer in een boekjaar meer dan €227 exclusief btw aan personeelsvoorzieningen, dan is de btw daarover niet aftrekbaar. Reken voor de begroting dus met de bedragen inclusief btw, zoals ze op deze pagina staan.
Eén factuur, netjes voor de administratie
Bij Bobs krijg je één factuur op bedrijfsnaam, met de btw apart erop. Zet het factuuradres en een referentie in je aanvraag. Meer over de avond zelf, met een draaiboek en drie pakketten, staat bij het eindejaarsfeest en het personeelsfeest.
Bronnen
Nagekeken op 14 oktober 2026. De regels veranderen per kalenderjaar. Dit is geen belastingadvies: vraag je boekhouder of salarisadministratie hoe het voor jullie uitpakt.
- Belastingdienst: Wat is de werkkostenregeling (WKR)?De vrije ruimte in 2026 en de eindheffing van 80%.
- Salaris Vanmorgen: personeelsfeest op de werkplek of op een externe locatie (28-11-2024)Feest buiten de werkplek is loon; partners tellen mee; nihilwaardering alleen op de werkplek.
- EY: Handboek Loonheffingen 2026 gepubliceerd (03-04-2026)De gebruikelijkheidstoets en de grens van €2.400 per werknemer per jaar.
- Belastingdienst: Btw aftrekken bij uitgaven in de horecaGeen btw-aftrek op eten en drinken in een horecagelegenheid.
- Belastingdienst: Drempelbedrag personeelsvoorzieningenDe drempel van €227 exclusief btw per werknemer per boekjaar.
Het feest zelf regelen we
Liever bellen? 0251 31 51 50
Vragen over WKR en btw
- Valt een personeelsfeest onder de werkkostenregeling?
- Ja. Een feest op een externe locatie, zoals een feestzaal, is loon voor de werknemer. Als werkgever kun je die kosten aanwijzen als eindheffingsloon en ze onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Dan merkt de werknemer er niets van.
- Hoe groot is de vrije ruimte in 2026?
- 2% van de fiscale loonsom tot en met €400.000, en 1,18% over het deel daarboven. Wat boven de vrije ruimte uitkomt, is belast met 80% eindheffing.
- Maakt het uit of het feest op de zaak is of elders?
- Ja. Op de werkplek mag je de kosten van het feest op nihil waarderen; alleen een maaltijd telt mee, voor een vast normbedrag. Buiten de werkplek geldt die nihilwaardering niet en is het hele feest loon, dat je wel in de vrije ruimte kunt onderbrengen.
- Mogen partners mee, en wat betekent dat?
- Dat mag, maar bij een feest op een externe locatie is ook het deel van de partner loon van de werknemer. Reken dan met het dubbele aantal in de vrije ruimte.
- Is de btw op een personeelsfeest aftrekbaar?
- Btw op eten en drinken in een horecagelegenheid is niet aftrekbaar. Voor de rest geldt het Besluit uitsluiting aftrek: krijgt een werknemer in een boekjaar meer dan €227 exclusief btw aan personeelsvoorzieningen, dan is de btw daarover niet aftrekbaar. Reken voor de begroting dus met de bedragen inclusief btw.
- Wat kost een personeelsfeest per persoon?
- Voor 100 collega's in de Grand Salle, met luxe buffet en drankarrangement 4 uur, kost het bij Bobs €78 per persoon, samen €7.800 inclusief btw.
- Is dit belastingadvies?
- Nee. Het is een samenvatting van de regels zoals ze op 14 oktober 2026 bij de Belastingdienst en in vakbronnen staan. Vraag je boekhouder of salarisadministratie hoe het voor jullie bedrijf uitpakt.
