Voor wie het moet regelen
Een personeelsfeest organiseren: waar het op vastloopt
Een personeelsfeest loopt zelden vast op het budget en bijna altijd op de logistiek: mensen die tussen twee locaties kwijtraken, een zaal die net te klein blijkt, of een avond die om half tien doodvalt. Hieronder staat wat je vooraf moet vastleggen om dat te voorkomen, en welke keuzes je echt moet maken.
Kies de zaal op de opstelling, niet op het aantal
Een zaal waar vierhonderd man in kan tijdens een borrel, heeft veel minder plaatsen zodra iedereen aan tafel zit. Kijk dus niet naar het maximum maar naar de opstelling die jullie willen: borrel, diner of theater. Bij elke zaal staat per opstelling wat erin kan.
Houd alles op één adres
Verplaatsen tussen een activiteit en een feestzaal kost een half uur en een deel van je gezelschap. Bij Bobs zitten de banen, het restaurant, de karaokebar, het grand café, de club en de zalen in hetzelfde gebouw, dus de overgang is een deur en geen rit. Dat is voor een groep het verschil tussen een feest met één sfeer en een feest met drie aanlopen.
Zorg dat er iets te doen is vóór het eten
De lastigste twintig minuten van een personeelsfeest zijn de eerste. Iedereen komt binnen, niemand kent de hele zaal, en er is nog niets aan de hand. Een activiteit aan het begin lost dat op: bowlen werkt omdat je in groepjes van zes staat en vanzelf met andere mensen praat dan waar je normaal naast zit.
Leg de eindtijd vast, en zeg hem ook
Een feest zonder eindtijd loopt niet langer door, het zakt eerder in, want niemand weet waar het naartoe gaat. Zet de eindtijd in de uitnodiging en in het programma. Wat er daarna nog kan in de club of het grand café, is dan een verlenging en geen onduidelijkheid.
Wat je vooraf moet aanleveren
- Het aantal, met een marge naar boven.
- Allergieën en diëten per persoon, voor de dagstaat van de keuken.
- De opstelling die jullie willen: borrel, diner of iets ertussenin.
- Of er gesproken wordt, en zo ja hoe lang en door wie.
- De eindtijd, en of er daarna nog iets is.
Zo ziet het eruit bij Bobs
Eigen foto's van onze gasten, de banen, de tafels en de zalen in Uitgeest.
Met het team
Grand Salle
Aan tafel
Brasserie 1900
Bowlen
South Beach Lounge
De borrel
Veelgestelde vragen
- Hoeveel personen kunnen er op een personeelsfeest?
- De zalen lopen van klein tot vierhonderd personen. Wat er in een zaal past hangt af van de opstelling: bij een borrel staan er meer mensen dan er aan tafel kunnen zitten. Per zaal staat per opstelling het aantal erbij.
- Kunnen we een zaal exclusief krijgen?
- Dat kan, en het is een van de dingen die in het voorstel staan. Zolang een voorstel uitstaat houden we de zaal voor jullie vast.
- Kan iedereen tegelijk bowlen op een personeelsfeest?
- Tot vierentachtig personen wel, dat is twaalf banen met zeven per baan. Bij een grotere groep draait het bowlen in rondes terwijl de rest eet of in de zaal is, en dat staat met tijden in het voorstel.
- Wat kost een personeelsfeest?
- Dat hangt af van de zaal, het eten en de duur. De zaalprijs met arrangement ligt fors lager dan de kale zaalhuur, en beide bedragen staan in het voorstel, zodat je ze naast elkaar kunt leggen.
