Groepsgrootte
Een evenement voor 500 personen
Vijfhonderd personen passen niet in één zaal: de grootste gaan tot vierhonderd staand. Dan gaat het niet over één zaal met een programma maar over het hele pand. De grote zalen dragen het feest, de club en het grand café vangen op, en de banen zijn een onderdeel voor een deel van de groep. Zo'n feest staat of valt met doorstroming.
Het hele pand, niet één zaal
Bij deze omvang is de vraag niet welke zaal het wordt maar hoe het feest door het gebouw loopt. Waar komt iedereen binnen, waar staan de jassen, waar wordt gegeten en waar eindigt het. Dat is precies wat er in het voorstel wordt uitgewerkt, met tijden, want vijfhonderd mensen die tegelijk hetzelfde willen doen is het enige dat echt misgaat.
De activiteit is voor een deel van de groep
Er kunnen vierentachtig mensen tegelijk bowlen. Bij vijfhonderd gasten is dat dus geen programma voor iedereen maar iets wat doorlopend gebeurt: wie wil, gooit een potje terwijl de rest aan de bar staat of in de zaal is. Hetzelfde geldt voor de karaokebar, die aan één gezelschap tegelijk gaat.
Eten met vijfhonderd gasten
Zittend aan tafel is dat niet de weg. Een buffet of doorlopende hapjes wel, verdeeld over meer dan één punt zodat er geen rij van honderd man ontstaat. De keuken denkt daarin mee; wat er kan hangt af van de datum en de zaalindeling, en staat in het voorstel.
Waarom het toch overzichtelijk blijft
- Alles zit op één adres, dus er is geen vervoer tussen locaties.
- Honderd gratis parkeerplaatsen en een station om de hoek.
- Eén aanspreekpunt en één factuur, ook bij een programma met vier onderdelen.
- Een dagstaat met per gast de menukeuze en de allergieën erop.
Zo ziet het eruit bij Bobs
Eigen foto's van onze gasten, de banen, de tafels en de zalen in Uitgeest.
Feest!
South Beach Lounge
Karaoke
Turbo 2000
DJ-booth
Brasserie 1900
Grand Salle
Proost
Veelgestelde vragen
- Kan Bobs 500 personen ontvangen?
- Niet in één zaal: de grootste gaan tot vierhonderd staand. Met meer zalen tegelijk wel. De grote zalen dragen het feest en de club, het grand café en de banen vangen op. Bij deze omvang gaat het voorstel over het hele pand en niet over één zaal.
- Kunnen 500 gasten tegelijk eten?
- Niet zittend aan tafel. Een buffet of doorlopende hapjes verdeeld over meer dan één punt werkt wel; wat er precies kan hangt af van de zaalindeling en staat in het voorstel.
- Kan er met 500 gasten gebowld worden?
- Er kunnen vierentachtig mensen tegelijk op de baan. Bij deze omvang is bowlen dus iets wat doorlopend gebeurt voor wie wil, en niet een programmaonderdeel voor iedereen tegelijk.
- Is er parkeergelegenheid voor zo'n groot evenement?
- Er liggen honderd gratis parkeerplaatsen en station Uitgeest ligt om de hoek. Bij een groep van deze omvang hoort vervoer wel in het gesprek, dus geef door hoe de gasten komen.
